REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

ERSOY ORTAOKULU

2017-2018 EĞİTİM ÖĞRETİM YILI

REHBERLİK VE PSİKOLOJİK DANIŞMA HİZMETLERİ YÜRÜTME KURULU TOPLANTI TUTANAĞI

TOPLANTI TARİHİ:  02.10.2017

TOPLANTI SAATİ:   12:30-14:00

TOPLANTI YERİ:     REHBERLİK SERVİSİ

GÜNDEM MADDELERİ

1-      Açılış ve Yoklama

2-      Rehberlik ve Psikolojik danışma Hizmetleri Yönetmeliğinin ilgili kısımlarının okunarak görev ve sorumlulukların hatırlatılması

3-      2017-2018 eğitim-öğretim yılı ile uygulamaya konulan Rehberlik ve Kariyer Planlama dersi hakkında öğretmenlerin bilgilendirilmesi

4-      Bağımlılık ve Psikoeğitim çalışmalarının görüşülmesi

5-      BEP ve BÖP ile Destek Eğitim Odasının açılması hakkında görüşlerin paylaşılması

6-      Aylık ve yıllık rehberlik raporlarının Rehberlik servisine teslimi ( zamanı ve nasıl doldurulması gerektiği ve öğretmen yorumları ile birlikte teslim edilmesinin önemli olduğunun belirtilmesi)

7-      Yıl içinde öğrencilere Uygulanacak Test ve Envanterler

8-      Velilere Yönelik Seminer ve Konferansların belirlenmesi

9-      Öğretmen ve Öğrencilere Verilecek Sunum ve Seminerlerin belirlenmesi

10-  Destek Odasının oluşturulması ve faaliyete geçirilmesi

11-  5. sınıftan 8. Sınıfa kadar olan sınıflarda sürekli devamsız duruma düşen öğrencilerin takibi ve devamsızlık nedenlerinin belirlenmesi amacıyla veli ziyaretlerinin yapılması

12-  Aile veli ziyaretlerinin belirlenen komisyonca yapılması(Risk altındaki öğrenciler)

13-  Okulda Şiddeti önlemeye yönelik çalışmalar (Okul Şiddet Eylem Planı)

14-  Rehberlik hizmetleri adına yapılması istenilen etkinlikler konusunda görüş ve önerilerin öğretmenlerden alınması

15-  Dilek ve temenniler

16-  Kapanış

                                                              GÜNDEM

1-Toplantı Okul Müdür yrd. Yıldız DURAK, başkanlığında Psk. Dan. ve Rehberler  Gizem AVCI, Şehriban SİM, İlyas AKTEKİN, İbrahim ALPEROĞLU şube rehber öğretmenleri 5.Sınıf Abdülaziz PEKDOĞAN , 6.Sınıf Ceyda EMREALP, 7. Sınıf Fatma KIRIK, 8.Sınıf Serkan GENÇ ve Okul Aile Birliği Başkanı Mehmet Nuri Aslan ve Okul Öğrenci Temsilcisi  belirlenmediğinden öğrenci temsilcisi bulunmadan  gerçekleştirildi.

 Okul müdür yrd. Yıldız DURAK rehberlik hizmetleri konusunda rehber öğretmenlerimize ve sınıf öğretmenlerimize konuya gösterdikleri duyarlılık dolayısıyla teşekkür ederek söze başladı.  Okul içinde disiplin dışı davranışlar sergileyen öğrencilerin öncelikli olarak rehberlik servisine yönlendirilmesi gerektiğini dile getirdikten sonra uyum problemi çeken öğrencilerin ise veli ziyaretlerine gidilmesi aynı şekilde devamsız öğrencilerin de velileri ile Rehber öğretmen ve sınıf öğretmenleri yoluyla iletişime geçilerek işbirliğine gidilmesinin önemli olduğunu belirtti.

Okul müdür yardımcısı Yıldız DURAK rehberlik hizmetlerinin önemine değinerek bu anlamda herkesin görev ve sorumluluklarını yerine getirmesinin hizmetlerin yürütülmesindeki etkisinden söz ederek, eksiklik ve aksaklıkların her yıl daha da hizmetlerin geliştirilerek giderildiğini, bunda da herkese düşen görevlerin bilincine varmasının görev ve sorumluluklarını yerine getirmesinin etkili olduğunu ve bu yılda aynı şekilde eksiklerimizi görerek önlem alarak daha bilinçli ve dikkatli olarak daha iyi bir eğitim öğretim yılı geçireceğimizi kaydetti.4 ana problemimiz bulunduğunu: Bağımlılık,Ergenlik Sorunları,Davranış Bozuklukları bulunduğunu belirtti.Gerekli çalışmaların işbirliği ile gerçekleştirileceği belirtildi.

Psk. Dan. ve Rehber  Şehriban Sim Okul RPD Hizmetleri yıllık çerçeve programi ve Okul Yıllık Şiddet Eylem planını kurula sunarak incelemelerini ve bu konuda gerekli bilgileri verdi.

Psk. Dan. ve Rehber  İlyas AKTEKİN ise artık eğitimin geleneksel boyuttan çıkıp gelişimsel boyuta kaydığını bu bağlamda öğrencilerin sadece zihinsel gelişimine önem veren, bilgi aktaran eğitim sisteminin değiştiğini öğrencilerin bilişsel, duygusal ve sosyal yönlerinin tümüyle geliştirilmeye çalışılmasının kapsamlı psikolojik danışma hizmetlerinin odak noktası olduğunu belirtti.

Psk. Dan. ve Rehber Gizem AVCI ayrıca sorun yaşayan öğrencilerle her türlü iletişim tekniklerini kullanarak işbirliği yoluna gidilmesine rağmen öğrencilerin kendilerinin işbirliğine yanaşmadıkları durumda değişimi yakalamanın zor olduğundan bahsetti.

Ayrıca rehberlik hizmetlerinde gönüllülüğün esas olduğunun altını çizdi.

Psk. Dan. ve Rehber  İbrahim ALPEROĞLU ayrıca ders başarısının önemli olduğunu fakat daha önemli olanın bireyin ahlaklı bir birey olarak gelişmesinin, iyi ve güzel davranışlara sahip olmasının, yardımlaşma ve dayanışma,  paylaşma, saygı ve sevgi, kendini uygun biçimde uygun bir dille ifade etme, değerlere sahip çıkma ve koruma davranışlarının insanı insan yapmada daha önemli olduğunu dile getirdi. Ahlak temeli üzerine kurulmayan bir eğitim sisteminin de, ekonominin de hukukunda çökmeye mahkûm olduğunu belirtti.

Psk Dan. ve Rehber İlyas AKTEKİN okullarda yaşanan disiplin sorunlarının temelinde öğrencilerdeki amaçsızlık duygundan kaynaklandığını ve farkındalık yaratılmasının önemine dikkate çekerek öğrencileri amaç hedef koymalarına yardımcı olarak geleceğe yatırıma dönüştürmemizin önemini kaydetti.

2- Resmi gazetede yayınlanan 17 Nisan 2001 Gün ve 24376 sayılı Milli Eğitim Bakanlığı Rehberlik ve Psikolojik Danışma Hizmetleri Yönetmeliğinde geçen Servisin amacı ile ilgili 6. maddesi, RPD hizmetleri Yürütme Komisyonun Görevlerini tanımlayan 45. – 46. maddeleri, Okul müdürünün ve müdür yardımcısının RPD Hizmetlerine ilişkin görevlerini tanımlayan 47.- 48. maddeleri Psikolojik Danışmanın görev ve sorumluluklarını belirten 50. maddesi, ve sınıf rehber öğretmenlerinin görev ve sorumluluklarını kapsayan 51. maddesi okunarak ve görev ve sorumluluklar hatırlatıldı.

3-Okul rehber öğretmeni İlyas AKTEKİN, Gizem AVCI  Şehriban SİM İbrahim ALPEROĞLU yukarıda belirtilen hususlar çerçevesinde sınıf rehber öğretmenlerinin rehberlik etkinliklerini yeni serbest etkinlikler yönetmeliğine göre etkinliklerin uygun görülen her ders içi veya dışı saatinde uygulanabileceğini ifade etti. Geçen sene uygulamaya konulan Rehberlik ve Kariyer planlama dersi doğrultusunda haftada bir saat öğrencilere şube rehber öğretmenlerince yıllık üniteledirilmiş plan doğrultusunda Eğitim yaşamı, Meslekleri tanıma, Güvenli ve sağlıklı yaşam, Kendini tanıma, Kariyer Planlama modüllerini kapsayan alanlarda etkinliklerin uygulanacağını ve gerekli durumlarda rehberlik servisinden yardım alınabileceği belirtildi.

     Serkan GENÇ etkinlikler konusunda yönlendirme yapılmasının yararlı olacağını belirtti.

  

      Ayrıca özel eğitime tabi olan öğrencilere yeterince zaman ayıramadıklarını ve gerekli çalışmaların yetersiz kaldığını belirtti. Bu konunun daha sonraki Bep toplantısında ele alınacağı belirtildi.

4-Bağımlılık ve Psikoeğitim çalışmalarının Hem öğrencilere hem öğretmenlere yıl içinde ihtiyaca binaen ve periyodik bir şekilde yıl boyunca yürütülmesinin uygun olacağı belirtildi.

5-Okulumzda bulunan özel eğitim öğrencileri için Destek Eğitim Odasının açılmasına bunun için ilgili üst birimlere başvuruların yapılmasına ,2 Ekim Pazartesi Bepli öğrenciler ve Destek Eğitim Odasıyla ilgili sunumun öğretmenlere seminer salonunda yapılmasına, Bep ve BÖPlerin hazırlanmasına, Rahatsızlığı olan (Kalp,epilepsi vb.) öğrencilerin sunum sırasında belirtilmesine karar verildi. .Ayrıca Bep’li öğrencilere yönelik olarak sosyalleşmelerini ve başarma duygularını artıracak aktivitelerin hayata geçirilmesi ve Çeşitli projeler,yarışmaların yapılması,Görsel Sanatlar,Teknoloji Tasarım,Müzik,Beden Eğitimi dersi öğretmenlerinin bu öğrencileri destekleyip teşvik etmesi ayrıca ödülllendirimeleri kararlaştırıldı.

 6- Psk . Dan. ve Rehberlerce etkinliklerinin sınıf içi veya dışında uygulandığı sürecin değerlendirme kısmına yazılarak, öğretmen yorumlarıyla birlikte( konunun öğrenci düzeyine uygun olup olmadığı, anlaşılıp anlaşılmadığı, materyalin yeterli olup olmadığı, uygulamadaki aksaklıklar vb. ) yazılarak haftalık olarak teslim edilmesi gerektiğini belirtildi. Aylık rehberlik faaliyetlerinin de ay sonunda servise teslim edileceğinin altı çizildi.Ayrıca Okul Rehberlik Hizmetleri Yürütme komisyonunun Her ayın son haftasında toplantı yapılacağı,yapılması planlanan çalışmalar,yapılanlar,engeller,gerçekleştirtilemeyenler görüşülmesi karara bağlandı.

7- Öğrencilere Uygulanacak Test ve Envanterler:

      Psk. Dan. ve Rehber Şehriban SİM ve İbrahim ALPEROĞLU benzer sorunlar yaşayan öğrencilere ayrı ayrı , birer grup Grupla Psikoloik Danışma grubu kuracaklarını dile getirdiler.

      Ayrıca Öfke Kontrolü, Sınav Kaygısı çalışmaları, Travma ve Stres Bozukluğu,Cinsel İstismar ile ilgili çalışmalar yapacaklarını dile getirdiler.

      8. Sınıfların gireceği sınavlar  ve  bursluluk gibi konularda yine çalışmalar yapılacağı dile getirildi.

       Öğrenci tanıma formlarının varolan sınıflarda güncellenmesine ve bu yıl yeni kayıt yaptıran  öğrencilerin tümüne uygulanmasına karar verildi.

Ayrıca Aile Eğitimi Etkili İletişim ve Ana-Baba Tutumları Ergenlik İhmal ve İstismar öğrenci veli ve öğretmenlere yönelik bilgilendirme çalışmalarının yapılabiceği belirtildi.

İlyas AKTEKİN ve Gizem AVCI 5. Sınıfa yeni başlayan sabahçı ve öğleci öğrencilere Ortaokula uyum ve oryantasyonla ilgili sunum yapıldığını öğrencilere okul kuralları hakkında bilgi verdiklerini belirttiler.

         Snellen Göz Tarama Testinin okulda gerekli görülen öğrencilere  uygulanarak gerekli bilgilendirme ve yönlendirmelerin yapılmasına karar verildi.

       Kimdir Bu  anket gerekli görülen sınıflara uygulanarak değerlendirme sonucunda, sonuçlardan öğretmenlerin ve okul idaresinin bilgilendirilerek gerekli önleyici hizmetlerin rehberlik servisi ve tüm okul yönetimi ve personelince faaliyete geçirilmesine karar verilmiştir.

       Ayrıca gerekli görüldüğü takdirde ihtiyaç halinde Okul PDR çerçeve planı dışında yer alan test ve envanterlerin de öğrenci ve öğretmenlere uygulanabileceğine karar verildi.

8- Velilere yönelik sunum ve seminerler:  velilere yönelik olarak Psikoeğitim, İletişim Becerileri, Ana-Baba tutumları Aile Eğitimleri, Ergenlik Dönemi ve Özellikleri, ile ilgili bilgilendirme çalışmalarının Okul Rehber Öğretmenlerince yapılmasına karar verilmiştir.

9- Öğretmen ve öğrencilere yönelik olarak “

“Bep ve Destek Eğitimi ”,“Başarı ve Motivasyon” , “ Sınav Kaygısı ve Baş etme Yöntemleri”,  “Verimli Ders Çalışma Teknikleri”, , “ Zararlı Alışkanlıklar ve Etkileri”, “ Şiddet ve Şiddet Biçimleri ve Zararları”  vb. sunumların yapılmasına ve ihtiyaç halinde duyulabilecek farklı sunum ve seminerlerinde yapılmasının uygun olacağına karar verilmiştir.

10- Destek Eğitim odasının oluşturulması ve faaliyete geçirilmesi

      Destek eğitim odasının bu sene içerisinde faaliyete geçeceği ve isteyen öğretmenlerin belirlenerek bep geliştirme  birimince belirlenen kaynaştırma öğrencilerine uygun görülen derslerde destek eğitimi verilmesi yönünde karar alınmıştır.

11- Aile –veli ziyaretlerinin yıl boyunca belirlenen komisyonca sürekli olarak yapılmasına karar verildi. Okul rehber öğretmenleri bu konuda her sınıf rehber öğretmeni ile bu ziyaretleri gerçekleştirebileceğini ifade etti.

         Belirlenen Devamsız öğrencilere ve Risk grubunda yer alan öğrencilere yönelik Aile - Veli ziyaretleri yapılabileceği belirtildi.

        Rehber öğretmen İlyas Aktekin bu ziyaretlerin öğrenci değişimleri açısından çok önemli olduğunu bunun öğrencilerde ve veliler de değerli oldukları hissi uyandırdığını ve okul aile bağlarını güçlendirdiğini belirtti.

            Rehber Öğretmen İbrahim Alperoğlu bu tür ziyaretlerin öğrencilerin amaçlarını netleştirmelerine, öğrencileri doğal aile ortamlarında, yerinde görüp daha iyi tanıma fırsatı verdiğine ve ayrıca bunun davranışlarını ve motivasyonlarını önemli derecede olumlu yönde etkileyeceğine inandığını belirtti.

13- Komisyon üyelerine Rehberlik hizmetleri adına öğretmenlerin görüş ve önerileri olup olmadığı sorusu yöneltildi.

14- Dilek ve temenniler: Okul müdür yrd Yıldız DURAK  2017-2018 eğitim-öğretim yılının tüm okul personeline başarı ve sağlık getirmesini dile getirerek toplantı sonlandırıldı.

                                               

                  CEYDA EMREALP                                                            ABDÜLAZİZ PEKDOĞAN

                  6.Sınıf                                                                            5.Sınıf

                                                                                                                 

              FATMA KİRİK                                                                          SERKAN GENÇ

          7.Sınıf                                                                                            8. SINIF  

   

           İbrahim ALPEROĞLU                                                     Mehmet Nuri ASLAN

       Psikolojik Danışman ve Rehber                                         Okul-Aile Birliği Başkanı

                                                             

                                                                                                                                                             

          İlyas AKTEKİN                                                                Şehriban  SİM                                  

   Psikolojik Dan. ve Rehber                                     Psikolojik Dan. ve Rehber                                                               

  

                      

                                                                                                                                   

 

 Gizem AVCI                                                                          Yıldız DURAK   

Psikolojik Danışman ve Rehber                                                       Müdür Yardımcısı                                    

                                                                                  

                                                                                                           

                                                                      

Hüseyin YÜKSEKDAĞ

Okul Müdürü